Bazı şirketlere, Resmi Gazete’de yayımlanan karara göre, elektronik defter uygulamasına yönelik muafiyet getirildi.
Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı, elektronik defter tutma zorunluluğuna yönelik önemli bir değişiklik yaptı. Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğe göre, bazı özel sektör kuruluşları ve savunma sanayii şirketleri, defterlerini fiziki ortamda tutmaya devam edebilecek.
Yeni düzenleme ile birlikte, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu (BDDK)‘nın denetimine tabi olan bankalar, varlık yönetim şirketleri, finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketleri, yönetim kurulu karar defterlerini elektronik ortamda tutma zorunluluğunun dışında bırakıldı.
Ayrıca, savunma sanayisi alanında faaliyet gösteren ve belirli kriterlere uyan şirketlere de istisna getirildi:
Savunma Sanayii Başkanlığı (SSB) ve Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfı‘nın doğrudan veya dolaylı bağlı ortaklık ve iştirakleri.
Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme Programı A sertifikasına sahip ve SSB projelerinin ana yüklenicisi olan şirketler.
Bu şirketler, defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olmayacak.
İstisna kapsamında olan şirketlerin, kuruluş aşamasında ilgili belgeleri ticaret sicili müdürlüğüne sunmaları halinde defterlerini fiziki olarak tutmalarına izin verilecek. Halihazırda faaliyette olan şirketler ise bu kapsama girmeleri durumunda belgelerini Ticaret Bakanlığı’na sunarak e-defter sistemlerini kapatabilecek. Fiziki defterlerin açılış onayları, kullanılmaya başlanmadan önce noter tarafından yapılacak.
Yükümlülükten muaf tutulan şirketlerin, bu niteliklerini kaybetmeleri halinde ise takip eden hesap döneminin ikinci ayının sonuna kadar notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırmaları gerekecek.